La gouvernance | L'Asymétrie

ORGANISATION & GOUVERNANCE

La gouvernance d'un collectif est un cheminement perpétuel et rien ici n'est gravé dans le marbre. Notre organisation évolue régulièrement, s'améliore et s'adapte aux besoins collectifs et aux énergies individuelles.

Voici à ce jour les éléments structurant de notre organisation :

ACCUEIL

LES COMMISSIONS

Les commissions sont des patates organisationnelles qui regroupent un ensemble de rôles.

Elles sont sollicitées pour :

- Traiter des sujets transversaux à plusieurs rôles au sein d'une commission

- Créer un nouveau rôles au sein d'une commission en définissant sa raison d'être et ses redevabilités.

Des commissions temporaires peuvent également être créées pour répondre à des besoins ponctuels qui sortent de l'ordinaire et de la gestion quotidienne de l'Asymétrie. Par exemple, pour préparer un événement ou organiser un chantier participatif.

ADMIN & GESTION

COMMUNICATION

ESPACES & STOCKAGES

GOUVERNANCE

MAINTENANCE & SÉCURITÉ

VIE COLLECTIVE

COMMISSIONS TEMPORAIRES

LES RÔLES

Les rôles permettent la répartition de l'ensemble des taches nécessaires au bon fonctionnement de l'Asymétrie.

Ils sont composés :

- D'un binôme ou trinôme de résidents volontaires et bénévoles

- D'une raison d'être : C'est le besoin collectif auquel le rôle répond. La finalité qu'il cherche à remplir.

- De redevabilités : Ce sont les obligations liées au rôle et les tâches qui sont attendues régulièrement

- Éventuellement, de moyens financiers, matériels ou immatériels (logiciels...) qui sont rattachés au rôle

Vous pouvez suivre ce lien pour consulter l'ensemble des rôles de l'Asymétrie :

CONSULTER LES RÔLES

LES PLÉNIÈRES

La plénière est le moment du débat et de la prise de décision au sein de l'Asymétrie. C'est une réunion bi-mensuelle qui à lieu à l'atelier et où chaque résident peut participer volontairement et d'égal à égal aux discussions et décisions qui font grandir le collectif. Les ordres du jour sont établis en début de réunion. Ainsi, les sujets apportés sont ancrés aux besoins du moment. Ils sont tous traités un à un.

Le déroulement des plénières s'inspire des méthodes de l'Holacratie et suit généralement le schéma suivant :

1. MÉTÉO Un tour pour partager son état émotionnel en début de réunion

2. INFOS Un temps pour transmettre au collectif toutes les infos qui ne nécessitent pas de débat

3. LISTE DES ODJ Chaque personne, rôle ou groupe peut nommer ici un ordre du jour qu'il souhaite aborder

4. TRAITEMENTS DES ORDRES DU JOUR

4.1 PROPOSITION

Un ODJ est porté par un rôle, une personne ou un groupe qui présente son sujet et la problématique qui en découle. Une 1ère proposition, même imparfaite, doit être réfléchie et formulée, avec l'aide du groupe si cela est demandé.

4.2 CLARIFICATION

Chacun peut poser à la volée des questions dans le but de clarifier la proposition. Pour mieux comprendre mais pas pour influencer ou entrer dans un débat de fond.

4.3 TOUR DE RÉACTIONS

Une à une, les personnes présentent s'expriment sur la proposition formulée, sans être interrompu. Les réactions sont adressées à l’espace et non aux individus.

4.4 AMENDER & CLARIFIER

Au regard des réactions, et sans obligation, la personne qui a amené le sujet peut clarifier l'intention ou amender sa proposition.

4.5 TOUR D'OBJECTIONS

À tour de rôle, chacun exprime si il a ou non une objection à la proposition formulée. S'il n'y a pas d'objections valides, la proposition est acceptée. Dans le cas contraire, toutes les objections doivent être levées. Soit en testant la validité de l'objection, soit en modifiant la proposition.

LES JOURNÉES COLLECTIVES

Chaque 1er vendredi du mois, le collectif prend un temps pour embellir l'Asymétrie.

Le programme du jour s'adapte au besoin du moment. Rangement et tours de déchèterie sont la base, puis viennent l'amélioration de l'atelier et des outils de travail, la construction des communs et de nouveaux espaces.

L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Le cycle annuelle et comptable de l'Asymétrie est organisé de Juin à Juin. L'AG est donc le moment du bilan de l'année, avant d'entrer dans l'été, une période d'activité plus calme pour l'atelier.

C'est un rendez-vous convivial, pour se retrouver en nombre, faire le point et se projeter collectivement dans la nouvelle année qui vient. Nous renouvelons à cette occasion notre conseil d'administration collégial.